Meus Documentos e Pastas

Por que usar

Você precisa de um lugar pra guardar seus relatórios, fotos de inspeção, procedimentos internos e documentos da empresa. “Meus Documentos” é sua biblioteca privada na nuvem — com pastas, busca semântica e relacionamento com os assistentes (eles consultam seus documentos quando você pergunta).

Passo a passo

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   Abra “Meus Documentos”

   Menu lateral > “Biblioteca” > “Meus Documentos”.

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   Crie pastas

   Clique em “Nova Pasta”. Sugestão: “Procedimentos”, “Relatórios”, “Auditorias”, “Templates Internos”.

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   Suba arquivos

   Clique em “Subir Arquivo” ou arraste e solte. Aceita .pdf, .docx, .xlsx, fotos. Máximo 5GB por arquivo.

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   Pesquise por conteúdo

   A busca encontra até trechos dentro dos PDFs e DOCXs — não só pelo nome do arquivo.

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   Use no Especialista HSE

   Quando perguntar para o assistente, mencione “nos meus documentos” e a IA inclui seus arquivos como contexto. Sua empresa fica mais inteligente a cada arquivo subido.

Boas práticas

• Organize por pasta logo no início — fica difícil reordenar depois.
• Apague o que não é mais relevante (evita poluir busca).
• Para times: o admin enterprise pode dar acesso compartilhado a pastas.